Bruksvilkår
Alle virksomheter må godta bruksvilkår før de skal registrere data for første gang.
Registrering av personopplysninger
Felles datakatalog tilbyr katalogtjenester for offentlig og privat sektor for å registrere beskrivelser av datasett, begrep, API og protokoll over behandlingsaktiviteter. Felles datakatalog tilbyr også publisering av registrerte kataloger i Felles datakatalog sin portal.
Personopplysninger som behandles ved innlogging og registrering:
For autentisering og autorisasjon av brukere av katalogtjenestene, benyttes innloggingsløsning via Felles brukerhåndtering og/eller ID-porten/Altinn. Digitaliseringsdirektoratet er behandlingsansvarlig for bruk av personopplysninger i begge innloggingsløsningene.
I katalogtjenestene for beskrivelser av datasett, begrep, API og protokoll over behandlingsaktiviteter, tilgjengeliggjøres navn for den personen som er innlogget på vegne av virksomheten. I tillegg behandles navn og fødselsnummer for identifikasjon av vedkommende som aksepterer bruksvilkår på vegne av virksomheten. Navnet lagres så lenge bruksvilkårene er akseptert.
Videre behandles følgende personopplysninger i protokoll over behandlingsaktiviteter: navn og kontaktopplysninger for behandlingsansvarlig(e) og personvernombud.
Behandlingsansvar
Den enkelte virksomhet er selv behandlingsansvarlig for personopplysninger som registreres i katalogene for virksomheten og tilgjengeliggjøring i portal, eksempelvis krav til behandlingsgrunnlag, oppdatering av opplysninger og sletting. Digitaliseringsdirektoratet er databehandler for behandlingen av opplysningene.
Felles datakatalog benytter skyløsning. Skyleverandør er Google Cloud. Databehandleravtale med Google cloud ivaretar krav til sikkerhetstiltak med hensyn til integritet, konfidensialitet og tilgjengelighet.
Kontaktpunkt for Felles datakatalog
Dersom det er behov for kontakt vedrørende Felles datakatalog, kontakt fellesdatakatalog@digdir.no
Varsel om endring av bruksvilkår
Ved behov for endring av disse bruksvilkår, skal Digitaliseringsdirektoratet varsle om dette en måned i forkant av endringen. Varslingen skjer ved informasjon i portalen til Felles datakatalog, og ved at brukere med skriverettigheter på vegne av virksomheten får slik informasjon.